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2017年本科生迎新工作指南

 

一、布置迎新工作

6月14日上午,学校在218楼二楼会议室召开本科生迎新工作协调会,布置2017年本科生迎新和军训工作,党政办公室、组织部、宣传部、学生工作部处、人武部、招生就业处、教务处、财务处、资产与后勤保障处、基本建设处、保卫与校园管理处、校团委、图书馆、网络信息中心、医院、饮食服务集团、汽车队等单位负责人和有关人员与会,校领导就2017年的本科生迎新工作进行部署。

二、迎新工作筹备会议

7月26日15:00,学校在东区师生活动中心五楼报告厅召开本科生迎新工作筹备会议,各院系学生工作办公室主任、新生班主任和学校有关单位负责人参加会议。会议将介绍本科招生情况、迎新工作总体安排、“迎新系统”的基本功能和院系操作、新生住宿、“绿色通道”和助学体系、新生体检及医疗保险、“一卡通”发放、新生心理普查和家庭经济状况调查以及新生入学教育和军训基本情况,接受现场咨询。会前,各院系在报告厅门口领取本指南、《2017年本科生迎新工作日程安排表》等材料。

三、各单位相关工作

(一)招生就业处:编辑、印制新生入学须知、新生花名册等,并将招生信息数据、学生分班信息及时传送到学校共享数据中心,以便有关部门下载使用。

(二)学生工作部处:负责院系迎新人员培训,协调发放相关材料。制作东区大礼堂和西区学生活动中心礼堂、学术报告厅内部各单位位置图,东区大礼堂和西区学生活动中心礼堂各院系区域分配,制作迎新点各种标牌,印制校园平面图、各院系迎新负责人通讯联络表,联系办理新生图像采集。

学生资助中心:负责绿色通道相关工作。

心理健康教育与咨询中心:安排新生家庭经济情况调查和个人心理健康普查。

(三)网络信息中心:制作、发放新生校园一卡通,负责迎新期间东区大礼堂和西区学生活动中心无线网络的安装、维护,负责迎新网站信息传递、资料更新和系统维护,给新生分配默认的电子邮箱。

(四)保卫与校园管理处:负责维护校园及新生报到处秩序,确保校园交通畅通和人员安全;负责迎新期间校园内商业网点的统一管理工作;负责迎新车辆的停放指挥与管理;负责校园内路标制作与设置。

工作人员分别在迎新现场执勤。其中,东区大礼堂7人(南大厅2人、门厅2人、礼堂前广场3人),西区学生活动中心迎新点6人(礼堂4人、学术报告厅2人)。校园巡查人员由保卫与校园管理处自行安排。

学生社区服务中心:负责统筹协调东、西区新生住宿安排,确保新生办理宿舍入住手续便捷有序;确保新生宿舍卫生整洁、床上用品整齐到位、空调电卡即领即用(含免费50度电费);负责组织工作人员加强学生公寓门禁安全,发放新生家长卡并监督家长登记进入学生公寓,加强学生公寓内的三防宣传工作。

户籍管理办公室:负责新生户籍业务办理(8月20日8:00起至13:00在东区老图书馆一楼大厅及西区信息科学技术学院一楼大厅同时进行)。

(五)基本建设处:负责校园及迎新点的卫生保洁、迎新点的物资准备、校园彩旗布置等事宜。

桌椅准备:东区大礼堂舞台长条桌、长条椅10套,大礼堂大厅长条桌、长条椅8套;大礼堂南大厅长条桌、长条椅15套;西区学生活动中心礼堂长条桌、长条椅18套;西区学生活动中心学术报告厅长条桌、长条椅20套;东、西区大门长条桌、长条椅2套;东、西区迎新点附近长条桌、长条椅2套。以上需长条桌、长条椅共75套。

8月19日中午12时前,东区老图书馆一楼大厅及西区信息学院一楼大厅各放置长条桌、长条椅7套。

另在指挥部配备电工1人、卫生保洁人员6人。

(六)资产与后勤保障处:

负责学生宿舍空调电能卡提前充值及迎新当日(至夜间11时)、8月19、20日的充值。

负责《学生公寓空调·热水使用指南》印制。

负责校园水电、开水供应,浴室正常开放及协调学生宿舍空调维护和修理。

(七)党政办公室:编印《生活指南》,制作并发放迎新工作证(200个),负责大礼堂各种服务设施(含灯光、广播、视频)保障,为新生提供圆形校徽。

(八)财务处:负责审核收费项目与收费标准,收费现场布置,收费网络维护及与收费银行的协调。

(九)组织部:负责接转新生党员党组织关系。

(十)饮食服务集团:负责本科生迎新送餐,做好食堂开放等工作。送餐流程如下:

1.东区有用餐需求的单位请于8月18日9:00—12:00在东区大礼堂迎新点领取所需餐券与收据,西区有用餐需求的单位不需提前领取餐券,送餐时直接签单即可;

2.用餐前以手机短信方式订餐,请发送短信至指定手机号码,格式为:单位名称+数量+地点,

东区订餐电话:15955162393(阳思),

西区订餐电话:15856964074(时坚);

3.数量在10份以下的套餐,我们将在收到短信后半小时内送达指定地点。数量在10份及以上的套餐请提前两个小时预定;

4.东区送餐后,请给送餐工作人员相应数量餐券,西区送餐后直接签单;

5.迎新订餐工作咨询电话:63606384,联系人:阳思。

(十一)汽车队:负责迎新现场之间车辆调度工作。具体要求:安排1辆大巴(或中巴)往返东、西区迎新点,安排1辆小车、1辆面包车用于值班及机动。

(十二)校团委:与招生就业处合作,协调、安排芳草社等社团开展迎新志愿服务

(十三)教务处:负责组织和印制2017级新生入学考试试卷,安排考场和监考人员。编印《本科学习指南2017》,落实2017级新生选课等教学安排,协调学籍管理规定和校规校级知识考试。

(十四)人武部:安排军训,发放、调换学生军训教材和服装。

8月20日下午在东区大礼堂舞台、西区学生活动中心乒乓球馆同时办理。详见《2017年本科生军训服装及教材发放时间安排》。8月21日上午,召开军训动员大会。

(十五)校医院:负责新生体检,准备医保手册,协调大学生城镇居民基本医疗保险费代收事宜。

(十六)图书馆:负责组织新生参观图书馆及新生利用馆藏资源培训。

(十七)宣传部:负责迎新期间校园内迎新标语制作、宣传报道等工作。

(十八)院系:略。

三、迎新点区域安排

东区大礼堂舞台:组织部、绿色通道及助学体系咨询处。

大礼堂大厅:总报到处、饮食服务集团;

大礼堂南大厅:财务收费;

大礼堂:院系迎新点、新生及家长休息室。

西区学生活动中心礼堂(二楼)主席台:中间为总报到处,两侧为组织部办理点和绿色通道及助学体系咨询处;

西区学生活动中心礼堂为院系迎新点、新生及家长休息室;

西区学生活动中心学术报告厅(二楼):财务收费。

四、新生报到

8月17日15:00,校领导率党政办、学生工作部处、资产与后勤保障处、保卫与校园管理处等单位负责人检查各单位准备工作到位情况。

同时,各院系到东区大礼堂领取相关材料。

8月18日9:00,本科生迎新工作正式开始,17:00结束。

新生全部到齐的院系,报学生工作部处同意后方可提前撤离迎新点。

学生社区服务中心各有关学生公寓8月17日7:00至8月18日22:00办理新生住宿手续。东区夜间值班点为:学生公寓321号楼,联系人:黄智保(13721112675)、王辉(13866752858);西区夜间值班点为:学生公寓1号楼,联系人:汪强(13515659298)、凌冰(13905608998)。迎新报到期间,在东区321号楼学生社区服务中心设立24小时总值班,联系人:章仲楷(13956981822)、戴冬雪(13500504105)。

五、新生体检

(一)日程安排:8月22日起,共安排10天,每天8:00~9:30,具体日程详见军训安排。

(二)体检地点:东区校医院。

(三)人员安排:以军训连为单位,各连按照安排好的时间段和体检项目参加体检。

(四)体检当天请携带校园一卡通,凭卡登记打印体检指引单。

六、本科新生考试

8月19日,上午:英语、计算机基础,下午:数学,晚上:物理。详见《关于2017级本科新生考试的通知》。

七、本科新生家庭情况及个人心理健康普查

时间:8月20日上午,地点:信息科学实验教学中心计算机软件实验平台(东区,老图书馆三层东侧),信息科学技术学院计算机软件教学实验室(西区,信息学院大楼一层西侧),详见《2017年本科新生心理普查须知》及《2017级本科新生心理健康状况普查安排表》。

八、新生图像信息采集

时间:8月20日下午1:00起,地点:东区大礼堂门厅和西区学生活动中心一楼乒乓球馆,详见《关于为2017级本科新生采集图像信息的通知》。


 
2017-07-04

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