6月26日上午，学校在218楼二楼会议室召开2013年本科迎新工作协调会，校党委副书记鹿明到会并讲话。党政办公室、组织部、宣传部、学生工作部（处）、招生就业处、教务处、财务处、资产与后勤管理部、保卫处、人武部、选培办、校团委、网络信息中心、医院、饮食服务集团、汽车队、物业管理中心等单位负责人参加了会议。协调会由校学指委办公室主任、学生工作部处长董雨主持。
鹿明指出，学校历来十分重视迎新工作，各有关单位要根据协调会的统一安排，为迎接本科新生做好相关准备，各部门、各院系要满腔热情，全力以赴，各司其职，深入细致地做好服务工作。
会上，各单位就学生工作部处草拟的《2013年本科生迎新工作指南》、《2013年本科生迎新工作安排日程表》进行了热烈的讨论，对迎新时间地点、新生住宿安排、新生心理普查及家庭经济状况调查、新生体检及医疗保险、“一卡通”办理发放、“迎新系统”的使用以及后勤保障等工作进行了布置。
根据安排，2013级本科生将于8月15日下午开始报到进校，迎新工作将一直持续到翌日中午，为期一天。
（学生工作部处）