11月16日上午，学生工作处和教务处在物理学院会议室召开警示学生帮扶工作会议，约80名有关班主任老师参加了会议。会议由学生工作部（处）副部（处）长尹红主持。
尹红指出，学校十分重视学风建设工作，并采取了一系列的具体措施，目前已见成效。尹红要求，要密切关注学习遇到困难的学生，学生工作处和班主任要将警示期学生的情况分别通过书面形式和电话告知学生家长，以便共同做好对学生的帮扶工作。尹红要求，帮扶工作要由班主任老师总负责，对每位警示期学生的帮扶工作都要落实到人，并制定具体的帮扶计划。各院系要填写《警示生帮扶计划汇总表》，由教学秘书上报教务处，在下次的学生工作负责人例会上，各院系学生工作负责人要提交简明的帮扶工作进展材料。另外，为了让广大同学知晓有关政策，尹红还要求2011、2012级班主任组织全班学生传阅学习新版《学籍管理规定》。
教务处林晓立老师通报了本学期学籍清理情况，介绍了本次学籍清理结果的特点，解读了现存两个版本学籍管理规定的重点和区别，提醒做好确定警示学生的指导老师等工作。、
会上，班主任老师把填有被警示学生家长的详细地址、邮政编码和电话号码的《警示生家庭联系情况汇总表》交给了学生工作处，学生工作处将据此统一把“警示通知书”转递给学生家长。
（ 学生工作部处、教务处 ）