8月14日下午，学校在水上报告厅召开2012年本科生迎新工作动员大会，校党委副书记鹿明到会并讲话。副校长陈初升，各院系迎新工作负责人、办公室主任、新生班主任，党政办公室、组织部、宣传部、学生工作部（处）、招生就业处、教务处、财务处、资产与后勤管理部、保卫处、人武部、选培办、校团委、网络信息中心、医院、饮食服务集团、汽车队、物业管理中心等单位负责人参加了会议。
鹿明指出，学校历来十分重视迎新工作，各有关单位已经甚至早已进入了工作状态，为迎接本科新生做了大量的准备工作，新生即将来校报到，各部门、各院系要各司其职，考虑周全一些，尽力为新生提供详尽、周到的服务。鹿明特别强调，各院系要高度重视召开家长会，院系党政主要领导要牵头参加，通过这一形式，宣传科大、介绍学科特点和有关注意事项，与家长建立联系互动机制，共同做好学生教育培养工作。
会上，招生就业处副处长韦巍巍介绍了本科生招生情况，学生工作部（处）长董雨介绍了迎新工作总体安排，学生工作处副处长孔燕介绍了新生心理普查及家庭经济状况调查，学生工作部（处）副部（处）长尹红介绍了新生入学教育和助学体系工作安排，学生工作处副处长葛宁洁介绍了新生住宿安排，医院院长助理周鹏介绍了新生体检及医疗保险事宜，网络信息中心兰宇介绍了“一卡通”办理、发放事宜，金智工作有关人员介绍了“迎新系统”的基本功能和院系操作。
（党政办公室、学生工作部处、招生就业处）