6月10日下午，校党委副书记鹿明在第四会议室组织召开2011年本科迎新工作布置会，党政办公室、组织部、宣传部、学生工作部（处）、招生就业处、教务处、财务处、资产与后勤管理部、保卫处、人武部、选培办、校团委、网络信息中心、医院、饮食服务集团、汽车队、物业管理中心等单位负责人参加了会议。
鹿明强调了迎新工作的重要性，要求各有关单位高度重视，一切以新生为本，尽力为他们提供详尽、周到的服务。鹿明指出，为了做好迎新相关工作，学校有关部门多次谋划、协商，提出了较详尽的改革设想和计划安排，为此已经召集了学生工作部（处）、招生就业处、汽车队等单位就新生住宿、接站等事宜进行了商讨，本着一切为了新生方便的宗旨，拟进行相应的改革。一、接站时，除继续安排班车接送外，增加乘坐出租车项目，新生可以即到即走；二、新生可以直接到宿舍，先住宿，后办理报到等手续；三、在西区增设报到处，使西区院系新生免于在东西校区之间奔波；四、建立迎新信息系统，新生报到信息即时反馈到总报到处，同时，可尝试借助电信运营企业资源开展学校与新生间进校前的信息通联工作。
会议就党政办公室、学生工作部（处）、招生就业处事先草拟的《2011年本科迎新工作指南》进行了讨论，部署了迎新工作总体安排、接站、住宿、费用收取、心理普查、家庭经济状况调查、体检及医疗保险等事宜，进一步明确了各单位迎新工作职责和具体分工，初步划定了迎新期间各有关部门的区域，对迎新、动员大会、《新生人学须知》文字材料出台的时间节点做出了明确要求。
（党政办公室、学生工作部处、招生就业处）