8月2日上午，学生工作部（处）在校学生服务中心二楼会议室召开本科新生住宿安排会议，有关学院学生工作负责人和本科新生辅导员、班主任老师参加了会议。会议由学生工作部（处）长董雨主持。
学生工作处副处长、学生社区办公室主任葛宁洁通报了本科新生住宿有关情况。今年东区学生房源非常紧张，学生社区办公室精心组织，克服困难，提前做了大量准备工作，根据学校召开的“2010级新生住宿安排协调会”会议精神，对本科新生住宿做了较为妥善的安排。
会议邀请“学生宿舍分配系统”开发项目组负责人、计算机学院李春生老师演示了系统的使用，就其主要功能、关键指标、操作步骤和注意事项做了重点说明，并回答了老师们的提问。
“学生宿舍分配系统”设计的指导思想是摒弃手工操作、界面友好易行、输出功能强大，系统运行时，即根据一定的原则对学生宿舍作自动分配，班主任老师只要将个别学生床位分配作适当调整即可，床位分配确定之后，系统可以生成电子版的分配表，并提供床位分配示意图的打印和住宿卡片的打印功能。
学生宿舍分配系统投入使用，将使班主任老师从繁琐的手工操作中解放出来，且便于信息整合和交流，是学生工作信息化探索的成果之一。
（学生工作部处）