7月14日，学生工作部处在第十期辅导员班主任培训班上，向与会的辅导员班主任分发了学字〔2010〕18号文件《关于印发<辅导员班主任例会制度>的通知》，旨在进一步科学、规范管理辅导员班主任会议，加强学生工作队伍的职业化、专业化建设，适应新形势下学生管理工作的新情况，切实提高学生管理工作的效率。
辅导员班主任例会制度是在学生工作部处坚持了两年的“学生工作负责人例会制度”的基础上进行的延展和创新，例会制度包括了新生辅导员班主任“集体备课”制度、二年级本科生辅导员班主任对接恳谈会制度、三年级和四年级本科生辅导员班主任座谈会制度以及研究生班主任交流会制度。例会制度进一步强化了会议召开的时间节点效应，如本科新生辅导员班主任“集体备课”制度，在本科新生军训第二周召开一次，旨在相互沟通军训工作情况以及存在的问题，共同讨论制定应对的措施，提高军训教育效果；在国庆、中秋节前召开一次，旨在督促辅导员班主任切实落实大学期间第一次请销假工作，促进学生养成良好的组织纪律观念等。同时，文件要求在着力做好大一新生工作的基础上，加强其他年级本科生和研究生的教育管理工作，力促各年级学生思想教育工作有机衔接，形成合力，使学生教育管理工作水平再上一个台阶。
按照文件要求，学生工作部处每年将召开9次辅导员班主任例会，涵盖到每个年级的辅导员班主任老师，其中重点在新生班和毕业班。例会制度为全方位、多层次开展辅导员班主任队伍建设、学生教育管理等工作提供了强有力的制度保障，例会制度中所蕴含的沟通交流、相互借鉴、群策群力、共同应对的功能，将进一步促进辅导员班主任树立“队伍”意识，使大家更好更快地融入到学工队伍的这个温馨、和谐、奋进的集体中来，坚定做好本职工作的信心和决心。
作为创新学生工作的举措之一，辅导员班主任例会制度将成为学生工作部处党支部“创先争优”活动的重要载体，学生工作部处将根据工作中不断出现的新情况和新问题，加强与一线辅导员班主任的联系沟通，及时调整工作思路，不断完善例会制度，切实增强学生教育管理工作的针对性和实效性。
（学生工作部处）