为了做好2010届本科毕业生工作，5月19日下午，学校在第一会议室召开2010届本科毕业生工作协调会。校党委副书记鹿明，党政办、组织部、学生工作部（处）、校学位办、招生就业处、教务处、财务处、资产与后勤管理部、保卫处、校团委、后备军官选培办公室、图书馆、网络信息中心、医院等单位的负责人和相关人员参加了会议。协调会由校学指委办公室主任、学生工作部（处）长董雨主持。
鹿明指出，本科毕业生工作涉及到方方面面，学校历来十分重视此项工作，特别是今年尝试实行离校手续办理的信息化，目的是更加方便毕业生，希望各部门要以高度的责任心和耐心，积极主动、协调一致、慎重稳妥、认真细致地做工作，把事情办好。鹿明强调，要充分重视毕业典礼的育人功能，做好与毕业典礼有关的毕业教育工作，同时，她要求各部门要突出服务功能，认真服务于毕业生，方便毕业生办理各项手续，让同学们高高兴兴离开学校，让他们对学校留下难忘的印象。最后，鹿明强调要做好宣传教育工作，杜绝各类人身、财物安全事故的发生，确保毕业生平稳、安全离校。
为更方便广大毕业生办理离校手续，会议决定今年尝试开展离校手续办理的信息化管理工作，与会人员就有关解决方案进行了商讨。此外，与会人员对学生工作部（处）事先草拟的《中国科学技术大学2010届本科毕业生各项工作日程表》和《2010届本科毕业生离校指南》作了详细修改，并就毕业生工作会议议程、集中办理离校手续等具体事务作了相应的协商和安排。
学生工作部（处）