6月2日下午，陈初升副校长主持会议，讨论2009年迎新工作。党政办、组织部、宣传部、学生工作部（处）、研究生院、招生就业处、教务处、财务处、保卫处、后勤管理处、后备军官选培办、校团委、网络信息中心、医院、汽车队、饮食集团等单位负责人和有关工作人员参加了会议。
陈初升指出，迎新工作涉及到学校的方方面面，是一项系统化的工作，本科新生报到时，学校正值暑假期间，要尽力保证各个环节正常运转，所以要未雨绸缪，做好沟通和衔接，部门之间要形成合力，确保迎新工作顺利开展。陈初升强调，要发扬我校“以学生为本”的优良传统，迎新工作要高效、便利，手续要简便，要尽可能使用现代化的信息手段，有效分解工作内容，有关职能部门要提前完成准备工作，给新生、新生家长和院系的老师提供尽可能的方便。
与会人员就迎新工作各个时间节点和环节对接问题进行了讨论。会议议定，本科新生正式报到时间定为8月16日全天，报到手续将有所调整，部分能够提前、分散办理的项目不再集中在报到现场办理。
（党政办、学生工作部处、研究生院、招生就业处）