6月2日下午，学校在水上报告厅召开2009届毕业生工作会议。校党委书记、校学生工作指导委员会主任许武，校党委副书记、校学生工作指导委员会副主任鹿明到会并讲话，各院、系、直属单位学生工作负责人、分团委书记、团总支书记，毕业班班主任、班长、党支部书记、团支部书记，党政办公室、组织部、学生工作部（处）、研究生院、校学位办、招生就业处、教务处、财务处、后勤管理处、保卫处、后备军官选培办公室、校团委、图书馆、网络信息中心、医院等单位负责人及相关人员参加了会议。会议由校学生工作指导委员会办公室主任、学生工作部（处）长董雨主持。
许武在会上强调，学校的主要工作就是培养人，因此学生工作是学校的中心工作，学校新一届领导班子提出的“以学生为本”，是深入学习实践科学发展观的要求，要将之落实到具体工作中去。许武指出，今年我校有近4000名同学离校，他们走上新的岗位之后，就是我们的校友，我们要想方设法，使得他们平安离校、高兴离校，怀着激情、感情、亲情离校。毕业生工作既是阶段性工作，也是程序性工作，是学生工作的一部分，也是学生工作的重中之重。许武希望，第一，每一位工作人员都要以高度的责任感、充满感情地做毕业生相关工作，这样才能迎难而上，问题才能迎刃而解。第二，各部门充分协商、协调，在以往工作的基础上，把工作做得更好。第三，充分利用学生服务中心这个新的工作平台，用热情、高效、便捷的服务来接受检验、考验和考查，发挥学生服务中心在毕业生离校服务工作中的中坚作用。最后，许武代表学校领导班子感谢从事学生工作中的各位老师和学生骨干，并预祝我校毕业生工作圆满成功。
鹿明在会上要求有关部门和老师充分利用毕业答辩结束至举办毕业典礼这段“中空期”，多组织有意义的活动，多关心、多爱护学生，各部门要本着“一切为学生服务”的原则，相互支持、相互理解、相互配合，端正态度，尽量简化离校手续，为广大毕业生提供热情、周到的服务。鹿明强调，要切实加强安全宣传、教育，采取得力措施，杜绝各类事故的发生，确保毕业生人身、财产安全和身体健康。鹿明要求，各班班主任要把工作做细、做实，毕业班班长、团支书要紧密团结班级同学，与毕业生加强联系，与学校加强联系，在学校和同学中发挥桥梁和纽带作用。
会议对毕业生的各项工作日程进行了安排，学生工作部（处）副部（处）长尹红、学生工作处副处长葛宁洁、招生就业处副处长魏英、校户籍管理办公室夏红莲、后勤管理处刘孝虎分别就国家助学贷款偿还和毕业生档案转递、离宿退房、报到证的发放、户口迁移、购买火车票和行李托运等事宜作了介绍和安排，相关部门还回答了师生的提问。会前，学生工作部（处）、校团委现场发放了《2009届毕业生各项工作日程表》、《2009届毕业生离校指南》、《高等学校毕业生登记表》和《离校手续单》等材料。
为了使毕业生工作更具实效，学校于5月底专门召开了毕业生工作协调会，对各项工作进行了布置，形成了《2009届毕业生各项工作日程表》、《2009届毕业生离校指南》，使得该项工作能按时间、步骤和程序进行，同时进一步简化了手续，更加方便了毕业生。
（学生工作部处）