各院、系（直属教学单位、中心）：
2008年度学生奖学金评选工作于9月9日启动。此次评定“优秀学生奖学金”（本科生） 和专项奖学金（本科生、研究生）。现将有关事项通知如下，请遵照执行。
一、“优秀学生奖学金”评定
“优秀学生奖学金”分为金奖、银奖和铜奖。奖励人数、比例和金额分别为：金奖3% ，奖励2000元/人/年；银奖10%，奖励1000元/人/年；铜奖20%，奖励500元/人/年。名额根据各年级学生人数按比例进行分配，没有特殊情况，不得随意改动。详见附件1。
二、“专项奖学金”评定
专项奖学金此次评选15项，其中13项为等额评定，2项为差额评定，1项为综合评定。评定总人数562人。其中本科生 11项，评定174人；研究生10项，评定388人。评定人数、年级、条件、范围和专业，以附件2和附件3表中指定的范围为准。各类专项奖学金的评选要求详见附件4。
三、评选办法：
1、“郭沫若奖学金”由各系在05级本科生中推荐初步候选人1名，由校学生专项奖学金评审委员会结合学生的现实表现以及获奖情况进行投票，赞成票超过总票数2/3者为正式获奖候选人。落选者可获“张宗植科技奖学金”；
2、“三星奖学金”、“求是研究生奖学金”由各单位推荐初步候选人，经校学生专项奖学金评审委员会审议，评委投票确定正式候选人，落选者可获“张宗植科技奖学金”；
3、“长光奖学金”、“光电所奖学金”等2项按评选条例要求，对于免试推荐前往该所攻读学位或去该所工作的学生自然成为该项奖的获得者，每人奖励3000元。
4、上学期已评出的中科院院长奖、宝洁优秀博士生奖和大恒光学奖等3项奖学金的获奖人不参加此次评定。
四、评定原则和步骤
1、评奖过程
坚持公开、公正、公平的原则。各单位要择优申报，从严掌握，推荐思想上积极要求进步，勤奋学习，开拓进取，善于合作，成绩优良，德、智、体等诸方面全面发展，在科研或论文工作中有创新业绩或突出成果的优秀学生。
本学期学籍变动的学生，参加原所在院、系奖学金的评定（各单位学生人数统计以上学期统计“学生活动经费”时的学生数为依据）。
2、评选步骤
（1）学生对照奖学金评选标准，自行向各单位申请；
（2）各单位成立评审小组进行初审，并将初审结果向本单位学生公示；
（3）公示无疑异后将评审情况（包括评审小组成员、评审会议时间、地点等）和评审结果（含数据库、各类推荐表和总表等）一并报学生处奖学金办公室；
（4）学生处将各单位上报的候选人名单在校园网BBS公告栏、奖助学事务版、班主任之家版和“学工在线”网站公示3天，广泛征求意见；
（5）学生处组织相关院、系老师成立学校资审小组，对获奖候选人填报的材料进行资审；
（6）由学生处向校学生专项奖学金评审委员会汇报资审结果，其中“郭沫若奖学金”、“三星奖学金”、“求是研究生奖学金”等3项奖学金的申请材料报校“学生专项奖学金评审委员会”审议通过；
（7）获奖名单报学校批准，发布正式文件，同时向设奖单位报送有关材料。
五、奖学金发放办法
除特殊情况外，奖学金全部进入学生所持有的银行卡中。
由于《××系优秀学生奖学金获得者名单总表》和《××院专项奖学金获得者名单总表》中的信息，是奖学金发放进卡的依据，务请各单位按表格的格式要求认真统计填报（因学号或年级填写错误而不能与全校同期发放奖金者，由各单位负责自行到财务处更正）。
六、填报要求
1、相关文档、申报表和审批表从学工在线网站“文档中心”下载，请各单位在填报获奖名单总表（书面材料）的同时，务必将用Excel编辑的电子版材料发送至奖学金专用信箱。
2、郭沫若奖初选人需填写《中国科大郭沫若奖学金审批表》一式1份（A4纸2页，需打印件）。
3、获三星奖和求是研究生奖的初选人需填报下列材料：
（1）《中国科大XXX奖学金审批表》一式1份（A4纸2页，需打印件 ）；
（2）设奖单位特定申报表一式2份（需打印件）；
（3）附件1份，包括：文章摘要，发表杂志或录用证明；科研成果需附成果鉴定材料，并注明本人完成部分。
（4）单位需填写“求是研究生奖学金”初选人排序表。
4、宝钢奖候选人除填写《中国科大XXX奖学金审批表》一式1份外，还需向奖学金办公室索取密码后，由奖学金办公室组织统一在网上填报材料。
5、其他等额评定奖项填写《中国科大XXX奖学金审批表》一式1份（以下发的审批表为准，正反面。可手写，字迹须工整，不需另附成绩单）；
6、奖学金申请人、导师和班主任、各院系有关负责人应实事求是地认真填写各类申报表、审批表。如有填报表上出现项目空白或填写马虎、敷衍了事者，将视其情节降低获奖等级直至取消评奖资格。
7、超过评定期限而未申请或未报申请材料者，按自动弃权处理。
七、时间安排
1、9月9日启动，发评奖通知及相关材料，同时在学工在线网站“文档中心”上载有关材料。
2、10月8日，宝钢奖学金材料报学生处奖学金办公室。
3、10月15日，以院为单位将各类奖学金书面材料及有关数据一并报学生处奖学金办公室。
4、10月17日，学校资审小组对候选人预备人选（即申报人选）材料进行资审。
5、10月21日，校学生专项奖学金评审委员会评审。
6、10月22日后，发获奖文件；向设奖单位报送材料；陆续颁发各类奖学金及证书。
八、信息通联
1、通知和各类申报审批表下载地址：http://stuhome.ustc.edu.cn/document.php（“学工在线”网
站“文档中心”栏目）。
可按下列步骤操作下载：http://www.ustc.edu.cn（学校主页）à在校师生à学工在线（学工部）à文档中心。
2、报送电子版材料信箱：jxj@ustc.edu.cn。
3、学生处奖学金办公室咨询电话：3606080（王胜平）、3603174（高建伟）。
附件：
1、2008年度“优秀学生奖学金”名额分配表
2、2008年度本科生专项奖学金名额分配表
3、2008年度研究生专项奖学金名额分配表
4、2008年度专项奖学金简介
学生工作部（处）
二〇〇八年九月九日