4月14日上午，学校在第一会议室召开专门会议，布置中国科学院院长奖评选工作。校党委副书记鹿明，各院、系、直属单位学生工作负责人，学生工作部（处）负责人及有关工作人员共30 余人出席了会议。会议由学生工作部（处）长董雨主持。
鹿明在会议上指出，中科院院长奖是研究生奖学金中含金量最高的奖项之一，要切实坚持公开、公平、公正的原则开展工作。她强调，中科院院长奖评选责任重大，一定要认真、细致做好初选工作，各单位内部要加强协同，遴选推荐优秀的研究生参评。
董雨就评选范围、评定原则、评选办法、填表要求、时间进度、名额分配等问题作了详细说明。
会议发放了《2008年度中科院院长奖初评结果排序表》、《2008年中国科大“中国科学院院长奖”审批表》、《2008年中国科学院院长奖申报表》、《2008年中科院院长奖专家评审表》等材料。此外，会议还对组织风疹疫苗接种、学生卫生安全检查和应对近期热点问题做好工作等进行了讨论。
中国科学院院长奖的评审对象是在学研究生，我校实行差额评选办法。学生对照奖学金评选标准自行向所在单位申请，各学院、直属单位分别组织初评小组进行初评，经网上公示后，由校学生专项奖学金评审委员会进行评审，评出40名院长优秀奖候选人，在此基础上确定院长特别奖候选人推荐名单，报中科院终评。
（学生工作部处）