关于开展2008年度中国科学院
院长奖初选工作的通知
根据中国科学院人事教育局科发人教函字〔2008〕3号《关于做好2008年度中国科学院各类研究生奖学金、奖教金初选工作的通知》文件精神，我校近日启动“2008年度中国科学院院长奖”初选工作，有关具体事项如下：
一、评选范围
1、评选范围： 按中科院通知要求，我校在学研究生（硕士生、博士生，含2008年度毕业的研究生）均可按照有关规定参加评选。
2、中科院分配给我校的“院长特别奖”和“院长优秀奖”候选人名额共40名，“院长特别奖”由我校推荐候选人，中科院统一评定。参评“院长特别奖”落选者将获得“院长优秀奖”。
3、曾获该项奖的同学，原则上不再重复获奖。
4、奖励金额：院长特别奖5000元/人，院长优秀奖2000元/人。
二、评定原则
坚持公开、公平、公正的原则，在广泛告知学生的基础上，由学生自主申报，各级评审组织民主评选。
三、评选办法
1、我校实行差额评选办法。学生工作处按研究生人数比例将48名初选候选人名额指标下达到各单位；对于2007年度推荐学生获得“院长特别奖”的单位，另增加与其该年度获“院长特别奖”学生数等量的初选候选人推荐名额；
2、学生对照奖学金评选标准自行向所在单位申请；
3、学校负责组织本校40名院长奖候选人的初选工作，具体由学生工作处组织实施。各学院、同步辐射实验室、火灾实验室、微尺度实验室分别组织初评小组进行初评，将初评情况（包括初评小组成员、初评会议时间、地点等）和初评结果（含“2008年度中科院院长奖初评结果排序表”1份）一并报学生工作处；
4、学生工作处将名单在全校范围上网公示3天后，由校学生专项奖学金评审委员会进行评审，评出40名院长优秀奖候选人，在此基础上确定院长特别奖候选人推荐名单，向中科院报送候选人材料。
四、填表要求
1、申报者需提交《中国科大“中国科学院院长奖”审批表》、《中国科学院院长奖申报表》及电子文档各一式1份；同时还需附相关材料（文章摘要，发表杂志或录用证明；科研成果需附成果鉴定材料，并注明本人完成部分，一式1份）供校级评审会参考。
2、对于初评后推荐申报院长特别奖的学生，请初评单位在“2008年度中科院院长奖初选结果排序表”相关栏中注明（未经本单位确认推荐，学生个人申报的无效）。经学校评审初选为校级推荐的院长特别奖候选人，还需正式填报相关材料；
3、有关文件和表格下载网址:
学工在线文档中心: http://stuhome.ustc.edu.cn/document.php；
中国科学院人事教育局网址：http://www.caspe.ac.cn。
五、时间进度
4月15日，发放评选通知，各单位按规定组织初评；
4月25日前，各单位将初评材料统一报送学生工作处；
4月25日～27日，在“学工在线”和BBS“重要通知”等处进行网上公示；
4月28日，校学生专项奖学金评审委员会评审；
4月29日～5月6日，推荐为院长特别奖候选人的同学正式填报材料并报学生工作处；
5月8日，学生工作处向中科院人事教育局报送相关材料。
六、名额分配
|
单 位 |
初评名额 |
另增名额 |
|
理学院 |
9 |
1 |
|
化学与材料科学学院 |
8 |
|
|
工程科学学院 |
4 |
|
|
信息科学技术学院 |
11 |
|
|
地球和空间科学学院 |
2 |
1 |
|
生命科学学院 |
4 |
1 |
|
管理学院 |
3 |
|
|
人文与社会科学学院 |
1 |
|
|
国家同步辐射实验室 |
2 |
|
|
火灾科学国家重点实验室 |
1 |
|
|
微尺度物质科学国家实验室 |
3 |
|
|
合计 |
48 |
3 |
七、联系方式
在初评工作中，如有疑问，可向学生工作处奖学金办公室咨询。
咨询电话：3606080，联系人：王胜平。
附件：1、2008年度中科院院长奖初评结果排序表
2、2008年中国科大“中国科学院院长奖”审批表
3、2008年中国科学院院长奖申报表
4、2008年中科院院长奖专家评审表
学生工作处
二○○八年四月十五日