根据《安徽省教育厅关于做好新生入学资格复查和学籍学历管理工作的通知》(皖教秘学〔2022〕40 号)要求，其中第三条第一点提到，学生档案要实行电子化、纸质化双套保存方式，对高校学生全部档案材料进行电子扫描，电子、纸质双重备份存档，确保准确无误、规范完整。根据此文件要求，为进一步规范本科生档案管理，做好学生档案的电子化管理及应用，中国科学技术大学学生工作处拟对学籍档案系统，采用询价方式进行采购，确定一家供应商提供产品及服务。特邀请符合本次采购要求的潜在供应商参加本项目投标工作。
一、项目名称
中国科学技术大学学籍档案系统询价项目。
二、项目需求
学籍档案系统旨在实现学生纸质档案的电子化管理与应用，实现全方位、全过程的有效管理，防止档案损坏和数字资源的遗失，实现传统的纸质调阅向计算机查阅的转变，实现档案信息的管理与共享，保障数字档案资源的真实性、完整性、有效性、为学籍档案工作提供一个健康的、有效的支撑环境。
系统需实现电子档案的上传管理、档案检索、档案管理、借阅管理、权限管理、操作日志、安全水印等核心功能，需结合OCR识别、人脸识别等新技术实现档案文字提取、以图查档等多样化应用体验。
支持上传文件单个支持 4 GB 以上、多文件上传自动排队处理、断点续传、档案类型管理、档案状态维护、档案去向维护、调阅维护、调阅历史、档案卡生成等应用功能。同时文档管理列表学号、姓名、档案号、档案状态、文档数量、文档大小、上传完成时间、阅读次数/人数、下载次数/人数等，并支持可根据需要灵活选择对应信息呈现、隐藏及排序功能。
三、项目最高限价
预算 32万元人民币，超出项目最高限价的响应报价作无效处理。
四、询价供应商资格要求
1.国内注册，具有独立法人资格企事业单位。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.法律、行政法规规定的其他条件。
五、响应文件的递交截止时间及递交地点
1.递交响应文件截止时间：2023年12月1日下午16:00（北京时间）。
2.递交响应文件地点：安徽省合肥市包河区金寨路96号中国科学技术大学学生工作处408室；响应文件必须在响应截止时间前送达询价地点。逾期送达的响应文件不予接收。
六、联系方式
采购人：中国科学技术大学学生工作处
地址：安徽省合肥市包河区金寨路96号
联系人：邢老师
联系方式：0551-63606080
中国科学技术大学学生工作处
2023年11月27日