一、布置迎新工作
6月15日下午，学校在218楼三楼会议室召开本科生迎新工作协调会，布置2016年本科生迎新和军训工作，党政办公室、组织部、宣传部、学生工作部处、人武部、招生就业处、教务处、财务处、资产与后勤保障处、基本建设处、保卫与校园管理处、校团委、选培办、图书馆、网络信息中心、医院、饮食服务集团、汽车队等单位负责人和有关人员与会，校领导就2016年的本科生迎新工作进行部署。
二、动员大会
8月17日15:00，学校在东区师生活动中心五楼报告厅召开本科生迎新工作动员大会，各院系迎新工作负责人、办公室主任、新生班主任和学校有关单位负责人参加会议。招生就业处负责人介绍本科生招生情况，学生工作部处负责人介绍迎新工作总体安排、新生心理普查及家庭经济状况调查、新生入学教育和助学体系工作安排，保卫与校园管理处负责人介绍新生住宿，医院负责人介绍新生体检及医疗保险，网络信息中心负责人介绍“一卡通”办理、发放以及“迎新系统”的基本功能和院系操作，各单位接受现场咨询。会前，各院系在报告厅门口领取本指南、《2016年本科生迎新工作日程安排表》、迎新工作证等材料。
三、各单位相关工作
（一）校团委：负责合肥火车站、合肥火车南站迎接新生。
在合肥火车站和合肥火车南站，工作人员各分两班，8月19日6:00－12:00，第一班，合肥火车站10人、合肥火车南站16人；8月19日12:00－18:00，第二班，人数同上。
东、西区大门口接待台每班各4人，共16人，协助做好校内指引等服务工作，班次与火车站同步。
（二）保卫与校园管理处：负责维护校园及新生报到处、合肥火车站、合肥火车南站迎新点秩序，确保校园交通畅通和人员安全；负责迎新期间校园内商业网点的统一管理工作；负责迎新车辆的停放指挥与管理；负责校园内路标制作与设置。
工作人员分别在四个地方执勤。合肥火车站2人；合肥火车南站2人；东区大礼堂7人（南大厅2人、门厅2人、礼堂前广场3人）；西区学生活动中心迎新点6人（礼堂4人、学术报告厅2人）。校园巡查人员由保卫与校园管理处自行安排。
学生社区服务中心：负责统筹协调东、西区新生住宿安排，确保新生办理宿舍入住手续便捷有序；确保新生宿舍卫生整洁、床上用品整齐到位、空调电卡即领即用(含免费50度电费)；负责组织工作人员加强学生公寓门禁安全，发放新生家长卡并监督家长登记进入学生公寓，加强学生公寓内的三防宣传工作。
西区物业：负责西区迎新点的布置、照明、卫生保洁等工作。
户籍管理办公室：负责新生户籍业务办理（8月21日8：00起至14:00在东区老图书馆一楼大厅及西区信息科学技术学院一楼大厅同时进行）。
（三）人武部：发放、调换学生军训教材和服装。
8月21日下午在东区大礼堂舞台、西区学生活动中心乒乓球馆同时办理。详见《2016年本科生军训服装及教材发放时间安排》。
（四）资产与后勤保障处：负责校园水电供应、宿舍空调电能卡提前充值及日常充值（周末需安排加班）等事宜。
负责《学生公寓空调·热水使用指南》印制（新生人手一册）。
负责浴室正常开放。
负责提供保温桶及开水供应（东区大礼堂门前和西区学生活动中心各2个）。
（五）基本建设处：负责校园及迎新点的卫生保洁、迎新点的物资准备、校园彩旗布置等事宜。
桌椅准备：东区大礼堂门厅长条桌、长条椅34套；大礼堂南大厅长条桌、长条椅15套；大礼堂舞台长条桌、长条椅套；西区学生活动中心礼堂长条桌、长条椅21套；西区学生活动中心学术报告厅长条桌、长条椅20套；东、西区大门长条桌、长条椅2套；东、西区迎新点附近长条桌、长条椅2套。以上需长条桌、长条椅共95套。
合肥火车站、合肥火车南站所需桌椅由校团委自行解决，随车往返。
8月20日中午12时前，东区老图书馆一楼大厅及西区信息学院一楼大厅各放置长条桌、长条椅7套。
另在指挥部配备电工1人、卫生保洁人员6人。
（六）饮食服务集团：负责本科生迎新送餐，做好食堂开放等工作。送餐流程如下：
1.有用餐需求的单位请于8月18日下午3时到老浴室楼204办公室领取所需餐券与收据；
2.用餐当天以手机短信方式订餐，请发送短信至指定手机号码，格式为：单位名称+数量+地点；
东区订餐电话：13956091059（钟诚），
西区订餐电话：15856964074（时坚）；
3.数量在10份以下的套餐，我们将保证在收到短信后半小时内送达指定地点。数量在10份及以上的套餐请提前两个小时预定；
4.送餐后，请给送餐工作人员相应数量餐券；
5.迎新订餐工作咨询电话：63606384，联系人：阳思。
（七）汽车队：负责迎新车辆的调度工作。具体要求：
19日6:00,一辆客车（需同时帮助携带帐篷及便携桌椅）和一辆中巴车在大礼堂门口分别送校团委第一班工作人员至合肥火车站和合肥火车南站；
19日11:30，一辆面包车及一辆中巴车在大礼堂门口分别送校团委第二班工作人员至合肥火车站和火车南站并接第一班工作人员返校。
19日18:00，一辆客车（需同时带回帐篷及便携桌椅）及一辆中巴车分别接合肥火车站和合肥火车南站工作人员返校。
安排1辆小车、1辆面包车用于值班及机动。
（八）学生工作部处：制作东区大礼堂和西区学生活动中心礼堂、学术报告厅内部各单位位置图，东区大礼堂和西区学生活动中心礼堂各院系区域分配，制作迎新点各种标牌，印制校园平面图、各院系迎新负责人通讯联络表，联系办理新生图像采集，协调发放相关材料。
学生资助管理中心：负责绿色通道相关工作。
心理健康教育与咨询中心：安排新生家庭经济情况调查和个人心理健康普查。
（九）招生就业处：编辑、印制新生入学须知、报到手续单、新生花名册等工作。
（十）教务处：负责组织和印制2016级新生入学考试试卷，安排考场和监考人员。编印《本科学习指南2016》，落实2016级新生选课等教学安排，协调学籍管理规定和校规校级知识考试，提醒新生及时申请校内电子邮箱。
（十一）网络信息中心：制作、发放新生校园一卡通，负责迎新期间东区大礼堂和西区学生活动中心无线网络的安装、维护，负责迎新网站信息传递、资料更新和系统维护。
（十二）宣传部：负责迎新期间校园内迎新标语制作、宣传报道等工作。
（十三）党政办公室：编印《学生生活指南》，制作并发放迎新工作证（212个），负责大礼堂各种服务设施（含灯光、广播、视频）保障，负责与合肥火车站、合肥火车南站管委会、辖区派出所、交警、城管等有关部门的联系沟通（保卫与校园管理处、校团委、汽车队协助配合），落实合肥火车站、合肥火车南站迎新站点的车辆停放等事宜，为新生提供圆形校徽。
（十四）财务处：负责审核收费项目与收费标准，收费现场布置，收费网络维护及与收费银行的协调。
（十五）医院：负责新生体检，准备医保手册，协调大学生城镇居民基本医疗保险费代收事宜。
（十六）图书馆：负责组织新生参观图书馆及新生利用馆藏资源培训。
（十七）组织部：负责接转新生党员党组织关系。
四、各有关部门的区域安排
东区大礼堂门厅：南侧为总报到处，中间位置为总指挥部、国防生接待处、绿色通道及助学体系咨询处。
大礼堂南大厅：财务收费。
大礼堂主席台：组织部办理点。
大礼堂：院系迎新点、新生及家长休息室。
西区学生活动中心礼堂（二楼）主席台：中间为总报到处，两侧为国防生接待处、组织部办理点和绿色通道及助学体系咨询处。
西区学生活动中心礼堂为院系迎新点、新生及家长休息室。
西区学生活动中心学术报告厅（二楼）：财务收费。
五、新生报到
8月18日15:00，校领导率党政办、学生工作部处、资产与后勤保障处、保卫与校园管理处等单位负责人检查各单位准备工作到位情况。
同时，各院系到东区大礼堂领取相关材料。
8月19日7:00，本科生迎新工作正式开始，18:00结束。
学生社区服务中心各有关宿舍楼8月18日7:00-8月19日22:00办理新生住宿手续。东区办理点为学生公寓321楼，联系电话：63602390，联系人：黄智保（13721112675）、王辉（13866752858）；西区办理点为：学生公寓四号楼，联系人：汪强（13515659298）、凌冰（13905608998）。迎新报到期间，在东区学生社区服务中心（321楼）设立24小时总值班，联系人：章仲楷（13956981822）、戴冬雪（13500504105）。新生全部到齐的院系，报总指挥部同意后方可提前撤离迎新点。
六、新生体检
（一）日程安排：8月25、26日（周四、周五）两个上午。
体检时间：7:30～11:30；
抽血时间：7:30～8:30。
（二）体检地点：东区医院。
（三）人员安排：以军训连为单位，各连按照安排好的时间段和体检项目参加体检。
（四）体检表于体检前发放至军训团。
七、本科新生考试
8月20日，上午：英语、计算机基础,下午：数学，晚上：物理。详见《关于2016级本科新生考试的通知》。
八、本科新生家庭情况及个人心理健康普查
时间：8月21日上午，地点：信息科学实验教学中心计算机软件实验平台（东区，老图书馆三层东侧），信息科学技术学院计算机软件教学实验室（西区，信息学院大楼一层西侧），详见《2016年本科新生心理普查须知》及《2016级本科新生心理健康状况普查安排表》。
九、新生图像信息采集
时间：8月21日下午1:00起，地点：东区大礼堂门厅和西区学生活动中心一楼乒乓球馆，详见《中国科学技术大学2016级本科新生图像采集安排表》。