8月30日晚，学校在第一会议室召开会议，欢迎前来我校交流的西安交通大学的20名学生。欢迎会由校学生工作指导委员会办公室主任、学生工作部（处）长董雨主持，教务处处长刘斌、副处长李蓓，学生工作部（处）副部（处）长尹红，化学与材料科学学院副院长汪志勇，化学系党总支书记、化学与材料科学学院学生工作负责人顾洪举，物理学院分党委副书记、学生工作负责人张增明，西安交通大学教务处带队教师吕玲霞，相关学院本科教学秘书、班主任、班长等参加了欢迎会。
刘斌介绍了两校学生交流的背景和意义，他认为，与兄弟院校做学生交流工作，是一种尝试，对学校、学生都有利。各个学校都有其特色、风格和历史传承，教师也有其不同的思维、授课方式，不同学校的学生交流以后，可以兼收并蓄，提高整体素质，对学生的成长有帮助；而通过学生的角度，对学校课程设置、管理体制所提出的意见和建议，又是学校宝贵的财富。刘斌希望交流学生发扬主动精神，多和有关部门、院系，特别是教学秘书、班主任和同学沟通，尽快融入科大大家庭，在一年的学习交流过程中在各方面取得满意的效果。
吕玲霞代表西安交通大学教务处对我校在学生交流工作中所做的充分准备和提供的便利条件表示衷心感谢，她希望20位同学珍惜在科大这一年的美好时光，遵守学校各项规章制度和学籍管理条例，同时就该批学生在选课时的相关规定和注意事项做了详细说明。
李蓓就两校学籍管理制度的对接、学生选课的原则做了具体说明。她强调，科大对西安交通大学的同学将不作年级、专业、学科的限制，提供足够的空间给他们进行课程选择，同时，她希望这批同学充分共享科大的教育资源，收获更多的知识和经历。
董雨简要介绍了学生工作部（处）的职责范围和科大的基本校情，表示热烈欢迎西安交大来我校交流学习的同学们走进中国科大校门，希望同学们尽快融入科大，与科大的老师和同学们加强沟通，尽早进入科大的学习生活，在学习中体会一种别样的生活。
欢迎仪式结束后，20名交流生与院系老师、同学进行了较充分、热烈的交流，有的班主任、班长还直接把西安交大的同学带到了班级活动现场。
（学生工作部处、教务处）