根据中国科学院人事教育局科发人教函字〔2009〕34号《关于做好2009年度中国科学院各类研究生奖学金、奖教金初选工作的通知》文件精神，经学生工作处和研究生院会商，我校近日启动中科院院长奖等3项奖学金的初选工作。
此3项奖学金中，“宝洁优秀博士生奖学金”按通知要求评定5名化学与材料科学学院博士研究生，年级不限，奖励金额为3000元/人。该项奖院级等额评审，校级通过。
有关院长奖和朱李月华优秀博士生奖学金初选工作的具体事项如下：
一、评选范围
1、按中科院通知要求，我校在学研究生（硕士生、博士生，含2009年度毕业的研究生）均可按照有关规定参加评选；
2、中科院分配给我校的“院长特别奖”和“院长优秀奖”名额共40名，其中，等额分配了“院长特别奖”3名，“院长优秀奖”37名；“朱李月华优秀博士生奖学金”60名。申请人不得同时申报“中国科学院院长奖”和“朱李月华优秀博士生奖学金”；
3、曾获此2项奖学金的同学，原则上不再重复申报；
4、奖励金额：院长特别奖5000元/人，院长优秀奖2000元/人；朱李月华优秀博士生奖5000元/人。
二、评定原则
坚持公开、公平、公正的原则，在广泛告知学生的基础上，由学生自主申报，各级评审组织民主评选。
三、评选办法
1、我校实行差额初选办法。“院长奖”初选候选人48名（对于2008年度获得“院长特别奖”学生所在单位，另增加等量初选候选人名额），“朱李月华优秀博士生奖”初选候选人72名。学生工作处按研究生人数比例将初选候选人名额指标下达到各单位；
2、学生对照奖学金评选标准向所在单位自行申请；
3、学校负责组织候选人的初选工作，具体由学生工作处组织实施。各院、系和同步辐射实验室、火灾科学国家重点实验室、微尺度物质科学实验室、合肥智能机械研究所分别组织推荐评审小组进行评选，将评选结果在本单位公示3天之后，将推荐评选情况（包括评选小组成员、评选时间、地点等）和评选结果（含“2009年度中科院院长奖推荐评选结果排序表”、“2009年度朱李月华优秀博士生奖学金推荐评选结果排序表”及“公示情况说明”各 1份）一并报学生工作处；
4、学生工作处按要求将初选候选人名单在全校范围上网公示30天后，组织校学生专项奖学金评审委员会进行差额评审，评出37名“院长优秀奖”候选人、3名“院长特别奖”候选人和60名“朱李月华优秀博士生奖学金”候选人，向中科院报送候选人材料。
四、名额分配
根据评选办法，各单位名额分配见下表：
|
单位 |
院长奖 |
朱李月华奖 |
|
数学系 |
1+1 |
3 |
|
物理学院 |
7+1 |
11 |
|
化学与材料科学学院 |
6 |
9 |
|
工程科学学院 |
4+1 |
7 |
|
信息科学技术学院 |
9 |
9 |
|
计算机科学与技术学院 |
4 |
5 |
|
地球和空间科学学院 |
2+1 |
3 |
|
生命科学学院 |
3 |
6 |
|
管理学院 |
5 |
6 |
|
人文与社会科学学院 |
2 |
2 |
|
国家同步辐射实验室 |
1 |
3 |
|
火灾科学国家重点实验室 |
1 |
2 |
|
微尺度物质科学国家实验室 |
2 |
5 |
|
合肥智能机械研究所 |
1 |
1 |
|
合计 |
48+4 |
72 |
五、时间进度
5月5日，发放评选通知，各单位按规定组织推荐评选（5月18日结束）；
5月19日～21日，各单位将评选结果在本单位公示3天；
5月22日，各单位将初选候选人推荐材料统一报送学生工作处；
5月23日～6月21日，在全校范围内进行网上公示；
6月底，校学生专项奖学金评审委员会评审；
7月初，学生工作处向中科院人事教育局报送相关材料。
六、填表要求
1、基本规范
申报表和审批表均须A4纸单面打印，不得改变形式；
2、院长优秀奖候选人材料
申报者需提交《中国科大“中国科学院院长奖”审批表》、《中国科学院院长奖申报表》及电子文档各一式1份；同时还需附相关材料（文章摘要、发表杂志或录用证明；科研成果需附成果鉴定材料，并注明本人完成部分，一式1份）供校级评审会参考。
3、院长特别奖候选人材料
对于院系和实验室评选后推荐申报院长特别奖的学生，请各单位在“2009年度中科院院长奖推荐评选结果排序表”相关栏中注明（学生个人申报院长特别奖无效；重复申报须注明），待学校评审后，确定为校级推荐的候选人需正式填报相关材料；
4、朱李月华优秀博士生奖材料
申报者需提交《中国科大“朱李月华优秀博士生奖学金”审批表》、《中国科学院朱李月华优秀博士生奖学金申报表》及电子文档各一式1份；同时还需附相关材料（文章摘要、发表杂志或录用证明；科研成果需附成果鉴定材料，并注明本人完成部分，一式1份）供校级评审会参考。
七、联系方式
在初评工作中，如有疑问，可向学生工作处奖学金办公室咨询。
咨询电话：3606080、3603174，联系人：王胜平、高建伟。
学生工作处 研究生院
二○○九年五月五日