1. 布置奖学金、助学金工作:学生处根据当年奖助学金情况向各评选单位发放通知， 提出具体要求，包括奖学金、助学金的种类，评定比例，评定范围，获奖、助条件和要求
2. 院、系（直属教学部、中心）评议
(1).学生根据通知要求提出书面申请
(2).班主任、导师推荐、班级评议
(3).院、系（直属教学部、中心）评审小组初审
(4).院、系（直属教学部、中心）候选人名单公示
(5).候选人按要求填写有关审批表
(6).各单位填写有关奖项总表
3.院、系、部门负责人对各类奖助学金资格复审
4. 评审
(1).“学生专项奖学金评审委员会”评定专项奖学金
(2).主管校领导批准优秀学生奖学金获奖名单
5.学生处将评审结果公示
6.向奖助学金设立单位报送学校评审结果及相关材料
7.颁发正式文件，公布获奖名单
8.颁发奖助学金
(1).部分专项奖学金颁奖会
(2).校各项奖学金总颁奖会
(3).陆续发放奖学金证书
(4).各类奖助学金进入获奖助学生卡中
9.整理归档奖助学金材料
(1).整理获奖学生材料，在审批表上签字盖章
(2).审批表存入学生本人档案