6月16日下午，学校在218楼二楼会议室召开2014年本科生迎新工作协调会，校党委副书记蒋一到会并讲话。党政办公室、组织部、宣传部、学生工作部处、招生就业处、教务处、财务处、资产与后勤保障处、基本建设处、保卫与校园管理处、人武部、校团委、网络信息中心、医院、饮食服务集团、汽车队等单位负责人参加了会议。协调会由校学指委办公室主任、学生工作部处长董雨主持。
蒋一指出，本科生迎新既是一项常规性工作，更是一项重要的工作，涉及到各院系和许多部门，经过的多年的磨合和优化，我校的迎新工作流程更加人性化，蒋一要求各有关单位在今年的迎新工作中，以方便新生为原则，明确职责，坚守岗位，保持信息通畅。蒋一指出，今年学校将免费为本科新生提供全套公寓用品，有关部门要深入细致地做好服务工作，让新生进校即能感受到学校的关爱，在精神面貌、工作态度和服务意识等方面给新生及其家长留下良好的第一印象。
会上，董雨就迎新工作方案征文、相关部门前期协商等有关事宜作了说明，与会人员就学生工作部处草拟的《2014年本科生迎新工作指南》、《2014年本科生迎新工作安排日程表》等逐条进行了讨论，对迎新时间地点、新生住宿安排、新生体检及医疗保险、“一卡通”办理发放、“迎新系统”的使用以及后勤保障等工作进行了布置。
（学生工作部处）