2013年本科生迎新工作指南

 

一、布置迎新工作

6月26日上午，学校在218办公楼会议室召开会议，布置2013年本科生迎新和军训工作，党政办、组织部、宣传部、学生工作部（处）、招生就业处、教务处、财务处、资产与后勤管理部、保卫处、人武部、选培办、校团委、网络信息中心、医院、饮食服务集团、汽车队、物业管理服务中心等单位负责人和有关人员与会，校领导就2013年的本科迎新工作进行部署。

二、动员大会

8月13日下午15:00，学校在水上报告厅召开本科生迎新工作动员大会，各院系迎新工作负责人、办公室主任、新生班主任和学校有关单位负责人参加会议。招生就业处负责人介绍本科生招生情况，学生工作部（处）负责人介绍迎新工作总体安排、新生心理普查及家庭经济状况调查、新生住宿、新生入学教育和助学体系工作安排，医院负责人介绍新生体检及医疗保险事宜，网络信息中心负责人介绍“一卡通”办理、发放事宜以及“迎新系统”的基本功能和院系操作，各单位接受现场咨询。会前，各院系迎新工作负责人、办公室主任、新生班主任在水上报告厅门口领取本指南和《2013年本科迎新工作日程安排表》。

三、各单位准备工作

（一）校团委：负责火车站迎接新生。工作人员分两班，8月15日12:00－20:00，第一班10人；8月16日5:00－12:00，第二班10人。

东、西区大门口接待台每班各4人，协助做好校内指引、拎行李、简单咨询等工作，班次与火车站同步。

负责印制火车站火车时刻表50份。

（二）保卫处：负责维护校园及新生报到处、火车站迎新点秩序，确保校园交通畅通和人员安全；负责迎新期间校园内商业网点的统一管理工作；负责迎新车辆的停放指挥与管理。

工作人员在三个地方分别执勤。火车站4人；东区大礼堂9人（南大厅2人、北大厅2人、门厅2人、礼堂前广场3人）；西区学生活动中心迎新点6人（礼堂4人、学术报告厅2人）。校园巡查人员由保卫处自行安排。

落实东区、西区报到现场办理户籍迁移手续的复印设备。

（三）人武部：发放、调换学生军训教材和服装。其中，8月15日下午和8月16日上午，在东区大礼堂主席台；8月18日上午7:30到11:30，在西区学生活动中心乒乓球馆。

（四）资产与后勤管理部：负责校园及迎新点的卫生保洁、水电供应、迎新点的物资准备及宿舍空调电能卡充值（周末需安排加班）、校园彩旗布置、路标设置和浴室开放等事宜。

桌椅准备：火车站长条桌、长条椅8套（8月15日上午9时在大礼堂门口装车），东区大礼堂门厅长条桌、长条椅30套，礼堂北大厅长条桌、长条椅15套，礼堂南大厅长条桌、长条椅15套，西区活动中心礼堂长条桌、长条椅20套，西区学生活动中心学术报告厅长条桌、长条椅20套，东、西区大门长条桌、长条椅2套，东、西区迎新点附近长条桌、长条椅2套。共长条桌、长条椅112套。

负责保温桶及开水供应（火车站1个，东区大礼堂门前和西区各2个）。

负责宿舍空调使用、洗浴等宣传页印制（新生人手一页）。

另在指挥部配备电工1人、卫生保洁人员6人。

（五）饮食集服务团：负责供应迎新工作盒饭，做好食堂开放等工作。

（六）汽车队：负责迎新车辆的调度工作，制作车辆迎新标牌。具体要求：

15日上午9时，货车一辆，东区大礼堂门口装桌椅等物品，拉运到火车站；

15日10:00,一辆客车至火车站，送工作人员，接回已到的首批新生及家长（只一趟，即停即走）；

15日12:00-20:00，16日7:00-12:00，3辆大客车作为“东、西校区迎新专线车”往返东区大礼堂和西区学生活动中心；

安排1辆小车、1辆面包车用于送饭、值班等工作。

（七）学生工作部（处）：制作东区大礼堂和西区学生活动中心礼堂、学术报告厅内部各单位位置图，东区大礼堂内和西区学生活动中心礼堂各院系区域分配，制作各种标牌，印制校园平面图、各院系迎新负责人通讯联络表，发放相关材料。

学生资助管理中心：负责绿色通道安排准备。

学生社区办公室：安排新生住宿。

心理教育中心：安排新生家庭经济情况调查和个人心理健康普查。

（八）招生就业处：编辑、印制本科生新生入学须知、报到手续单、报到指南、报到流程图、新生花名册，负责本科新生报到检录等工作。

（九）教务处：负责组织和印制2013级新生入学考试试卷，安排考场和监考人员。编印《本科学习指南2013》，落实2013级新生教学安排。

（十）网络信息中心：制作、发放新生校园一卡通，负责迎新期间东区大礼堂和西区学生活动中心无线网络的安装、维护，负责迎新网站信息传递、资料更新和系统维护。

（十一）宣传部：负责迎新期间校园内迎新标语制作、宣传报道等工作。

（十二）党政办公室：编印《学生生活指南》，制作迎新工作证（212个），负责大礼堂各种服务设施（含灯光、广播、视频）保障，负责与火车站管委会、辖区派出所、交警、城管等有关部门的联系沟通（保卫处、校团委、校车队协助配合），落实火车站迎新站点的车辆停放等事宜，为新生提供校徽。

（十三）物业管理服务中心：负责西区迎新点的布置及桌椅、照明、卫生保洁等工作。

（十四）财务处：负责审核收费项目与收费标准，收费现场布置，收费网络维护及与收费银行的协调。

（十五）医院：负责新生体检，准备医保手册，协调大学生城镇居民基本医疗保险费代收事宜。

（十六）信息科学技术学院：落实安排心理普查地点并做好相关准备工作。

四、各有关部门的区域安排

东区大礼堂门厅：中间位置为总指挥部、选培办、绿色通道及助学体系咨询；南侧为新生总报到处。

    大礼堂南大厅：财务收费、学生社区办公室服务点。

大礼堂北大厅：户籍迁移。

大礼堂主席台发放、调换学生军训教材和服装。

西区学生活动中心礼堂为新生总报到处、选培办、绿色通道及助学体系咨询。

西区学生活动中心学术报告厅：财务收费、户籍迁移、学生社区办公室服务点。

西区学生活动中心乒乓球馆：发放军训教材和服装（8月18日上午）。

五、本科生新生报到

8月15日上午10:00，校领导率党政办、学生工作部（处）、资产与后勤管理部、保卫处等单位负责人检查各单位到位情况。

同时，各院系到东区大礼堂领取相关材料。

    15日14:00，各单位迎新工作正式开始，当天18:00暂停，8月16日上午7:00-12：00继续报到。其中，学生社区办公室各有关宿舍楼15日18:00-22:00不休息。

    如新生全部到齐，需提前撤离迎新点的院系，须报总指挥部同意后方可撤离。

六、新生体检

（一）体检日程安排：

8月22、23日（周四、周五）两个上午。

体检时间：上午7：30～11：30；

抽血时间：上午7：30～8：30

（二）体检地点：东区医院

（三）人员安排

以军训连为单位，各连按照安排好的时间段和体检项目参加体检。

（体检表于体检前发放至军训团）

七、本科新生考试

8月17日，上午：英语、计算机,下午：数学，晚上：物理。详见2013年本科新生考试安排。

八、本科新生家庭情况及个人心理健康普查

时间：8月18日上午，地点：信息科学实验教学中心计算机软件实验平台（东区，图书馆北楼大门进左拐上三楼），信息科学技术学院计算机软件教学实验室（西区，信息学院大楼一楼大厅右首），详见2013年本科新生家庭情况及心理健康普查安排表。