学校校领导对2011级研究生住宿安排极为重视，分别在7月9日召开了有学生工作部处、研究生院和资产与后勤部等有关职能部门主要负责人参加的住宿安排协调会和学校在7月14召开的校务专项工作会议，商议2011级研究生住宿安排及急待解决的问题。根据学校2011级研究生住宿安排协调会和校务专项工作会议精神及各校区的房源情况，2011级本校应届生源研究生住宿安排如下：
一、 住宿安排步骤
1、7月12--13日，本校2011级应届生源研究生凭本人录取通知书、一卡通和两张原住宿登记卡（住宿卡片在所住公寓楼楼管员处领取）到东校区学生公寓321楼学生社区办公室领取新的住宿登记卡（代办者必须有代办人委托书，手续如上）；请按要求填好自已的有关信息和贴好照片。
二、住宿时间安排
1、7月15至19日在学生社区办公室（东区321学生公寓楼）统一安排本校应届生源2011级研究生住宿。
2、15日全天办理本校生源的博士生住宿手续，请带录取通知书和新的住宿卡片。博士生搬家时间为15-17日；
3、16日全天办理本校生源的硕士生住宿手续，请带录取通知书和新的住宿卡片。硕士生搬家时间为17-19日；所有本校应届生源的博士和硕士研究生都必须在7月15至19日前全部搬家完毕。7月21日所有腾空学生宿舍开始进行维修改造。
4、在7月15至19日期间，由于各种原因没有办理新的住宿手续的本校应届生源研究生，必须搬出原住宿舍并请于8月30日在研究生报到时再办理住宿手续，暑期中不再办理。
三、温馨提示
1、我校2011级招收的博士总数为843人，其中本校应届生源为704人，比往年增幅较大。由于每年博士研究生延期较多，且博士生住房合并极其困难，故造成我校博士研究生房源短缺，特别是东校区博士生床位极其短缺；占用硕士生房源较多，给我们用于安排本校应届生源博士生住宿带来极大困难，插位相当多。还有小部分东校区2011级博士研究生将暂时安排在南校区居住，敬请同学们理解与支持。同时希望我校应届生源的2011级博士生和硕士生服从学生社区办公室的住宿安排，按照要求时间及时进行搬家。
2、外校考入我校的2011级博士生、硕士生和代培研究生全部在8月30日研究生报到时安排住宿，住宿方案待定。任何人不得以任何理由提前私自住进学生宿舍，一经查出将交由校保卫处处理，同时追究有关当事人的责任。
3、为了住校学生的人身和财产安全，本校住校学生严禁私自留宿外人，校内任何人（包括本校教职员工）不得安排外人住进学生宿舍，一经查出将按校纪校规处分。感谢大家的理解和配合！
学生工作部处学生社区办公室
2011年07月14日