各院、系、直属单位：
根据学校教学安排，2009年学生寒假从1月17日开始，至2月15日结束。寒假期间，各单位学生工作负责人和班主任在安排好工作的同时，要安排好留校住宿学生的假期和节日生活，高度重视并切实加强寒假期间留校住宿学生的安全。为使学生度过一个节俭、祥和、文明、愉快的寒假和春节，现将有关事项通知如下：
一、教育学生遵纪守法，模范遵守社会公德。在留校学生中指定临时负责人，负责假期留校学生的正常学习、生活和安全。督促留校学生做到人走断电、关水、关气、锁门；严禁在学生宿舍使用电热杯、热的快、电炉、电磁炉、电饭锅、电取暖器等违规电器；严禁在实验室进行与教学、科研无关的一切活动。
二、各院、系、直属单位要在放假前对所属学生宿舍进行一次全面的安全检查，消除安全隐患，保障寒假期间学生人身财产安全。寒假期间，要经常走访留校同学，密切关注他们的身体健康和人身、财物安全，出现突发情况要及时向学校有关部门汇报，并及时采取措施解决。
三、教育学生在往来途中，注意安全，遵守交通秩序，保管好个人物品，与陌生人交谈时注意对学生个人及其家庭的有关信息保密。
四、寒假期间，学生工作负责人和辅导员、班主任应准确掌握学生的去向，保持和学生及其家长的联络通畅。
1、申请寒假期间留校住宿的学生应准确填写《寒假学生留校住宿申请登记表》（详见附件一）交辅导员、班主任。该《登记表》由辅导员、班主任妥善保管。申请寒假期间留校住宿的学生，应同时到所在宿舍楼管理员处登记。
2、辅导员、班主任应将《登记表》汇总，据此制作《寒假留校住宿学生汇总表》（详见附件二和附件三）交院、系、直属单位学生工作负责人。
3、学生工作负责人将《汇总表》盖章、签字后，于2009年1月16日前报送至学生工作部（处）。
4、寒假期间探亲访友的学生，应准确填写《寒假学生探亲访友联络登记表》（详见附件四），交辅导员、班主任妥善保管。
五、学校将在除夕安排学生聚餐，具体时间为2009年1月25日11时，地点为东区学生餐厅（详见寒假前发放的《除夕聚餐券》）。
请各单位在填写《寒假留校住宿学生汇总表》时，注明参加除夕聚餐人员（在是否聚餐栏打“√”），届时学生工作部（处）将根据报送名单发放《除夕聚餐券》。
六、校团委接团省委、省教育厅预通知，将组织学生参加春节前举办的“安徽省寒假留校大学生迎春联欢会”活动（具体时间地点另行通知），活动将通过文艺演出、互动游戏、幸运抽奖、赠送礼包等形式，组织在肥地区部分寒假留校大学生共贺新春，预计我校可参加本次活动的名额为30人。请各院系在报送《寒假留校住宿学生汇总表》时，一并报送其中愿意参加此活动的学生名单（理学院、信息学院、化学院各派6名本科生，工程学院、管理学院、生命学院、地空学院各派3名本科生），在《寒假留校住宿学生汇总表》“备注”栏中用☆号注明，并指定其中1人为联络人（在“备注”栏中注明“联络人”字样），以便及时通知。
七、联系人及其联络方式：
周书涛（电话：3606011，电子邮件：shutao@ustc.edu.cn），
王胜平（电话：3606080，电子邮件：spwang@ustc.edu.cn）。
附件：(学工在线文档下载)
一、《2009年寒假学生留校住宿申请登记表》
二、《2009年寒假留校住宿学生汇总表（本科生）》
三、《2009年寒假留校住宿学生汇总表（研究生）》
四、《2009年寒假学生探亲访友联络登记表》
学生工作部（处）
二〇〇八年十二月四日