7月29日上午，学校召开学生工作负责人会议，专题部署奥运期间学生安全稳定工作。校党委副书记鹿明到会并讲话，校团委书记朱东杰、学生工作部（处）副部（处）长尹红、学生处副处长葛宁洁和各院、系、直属单位学生工作负责人参加了会议。会议由学生工作部（处）长董雨主持。
鹿明在讲话中传达了安徽省委教育工委和学校有关会议精神，分析了影响安全稳定的各种潜在因素，强调各单位要进一步加强责任意识，采取各种方式确保奥运期间学校的安全稳定。鹿明要求，各单位有事情一定要及时报告，一定要保持联系通畅。鹿明指出，学校要求各院、系、直属单位学生工作负责人在奥运会期间原则上不离校，是强调学工负责人岗位上一定要有人能够负责本单位的学生工作。鹿明指出，根据学生社区办公室初步统计，暑假期间我校有5000余人留在学校，其中大部分是研究生，因为有科研任务而留在学校，数量庞大，人员分散，要求我们更加细致地做好工作。鹿明指出，学校创造各种条件组织学生收看奥运会开、闭幕式和比赛，一定要教育学生不到校外观看奥运，在学校收看奥运要注意纪律。鹿明指出，虽然奥运远在北京，但作为中国人，我校每一位师生都有责任义务为北京奥运会的成功举办贡献力量。
董雨就学字[2008]14号文件《关于做好奥运期间学生安全稳定的通知》做了说明，强调各单位要高度重视、积极预防，明确责任、加强沟通，监管网络、把握舆论，化解矛盾、稳定思想，组织观赛、维护秩序，共同努力，做好奥运期间学生安全稳定工作。
（学生工作部处）