各院、系、直属教学部，机关有关部、处、室：
我校2007届各类普通高等教育毕业生共3900多人，将集中于7月上旬毕业离校。为将教育工作贯彻始终，学校就毕业生工作做出部署，现将有关问题通知如下：
一、各有关部门要高度重视、积极主动，协调一致、慎重稳妥地做好今年的毕业生工作，认真服务于毕业生，方便毕业生办理各项手续；工作上考虑周全，不留漏洞，并对各种可能的突发情况，做好预案。
二、结合毕业同学的愿望和要求，开展毕业教育和纪念活动，隆重举办全校性的毕业典礼暨学位授予仪式。
三、保卫处、后勤服务集团、学生服务中心学生社区办公室等部门要做好校园安全巡查、饮食卫生、宿舍安全管理等工作，确保学生人身、财物、饮食安全。
四、各院、系、直属教学部要结合本单位实际，扎实、细致地做好毕业生教育工作和各项事务性工作，适当开展有意义的毕业纪念、联谊活动，杜绝违纪事件发生，维护学校正常教学、科研和生活秩序。
特此通知。
附件：中国科学技术大学2007届毕业生各项工作日程表
中国科学技术大学
二○○七年六月十二日
中国科学技术大学2007届毕业生各项工作日程表
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时 间 |
项目 |
内容和要求 |
地点 |
负责单位 |
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6月13日
14：30 |
毕业生
工作会议 |
内容：布置毕业生各项工作的具体安排及集中办理离校手续的有关事宜，接受咨询。各院系领取《毕业生登记表》和《离校手续单》等材料。
参加人员：各院系学生工作负责人、分团委书记、团总支书记，毕业班班主任、班长、团支部书记，学工部（处）、党政办、研究生院、教务处、团委、组织部、财务处、保卫处、后勤集团、图书馆、后备军官选培办、校医院、网络中心等单位负责人。 |
水上报告厅 |
学工部(处) |
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6月14日-19日 |
填写手续单、办理有关手续 |
各本科毕业班学生填写《离校手续单》中的部分内容，办理团组织关系转移及退还系属公物等手续。 |
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毕业班
班主任或班长 |
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6月14日
-27日 |
填写毕业生登记表 |
1.6月20日前学生作自我鉴定（不少于200字）；
2.6月25日前由各系组织鉴定，学校鉴定意见由各系拟定，送学生处审核盖章。 |
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学工部（处）、各院系 |
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6月20日（东区）
6月21日
（西区）
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毕业生在东西区集中办理离校手续 |
参加单位：图书馆、校医院、网络中心、组织部、助学办公室、有关银行等。
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东区图书馆
一楼大厅、
西区西活中心
二楼报告厅 |
有关部门、
学生服务中心
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另行通知 |
发放
毕业纪念册 |
各院系凭毕业生（含研究生）名单领取毕业纪念册 |
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学工部（处） |
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7月3日前 |
办理离宿退房、购票及行李托运
手续 |
1.到学生社区住宿楼办理离宿退房和退还押金手续；
2.购买车票及行李托运由后勤集团负责，具体时间由后勤集团另行通知。 |
学生社区办公室及各楼管员办公室 |
学工部（处） |
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6月30日-
7月4日 |
清理
档案 |
1.各毕业班班主任将应归档材料一并归档；
2.7月4日前将档案集中送学生处学籍办公室（务请将档案去向注于封面右下角），统一机要寄出；
3.请随交《中国科学技术大学学生学籍登记表》。 |
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学工部（处）、
研究生院、
各院系 |
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待定 |
毕业典礼暨学位授予着装仪式 |
全体毕业生 |
另行通知 |
党政办、
校学位办、
学工部（处） |
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7月1日-
3日 |
交离校
手续单、
领取派遣费 |
离校手续单由班级统一收齐交学生处学籍办公室，统一注销学生证；班主任凭学生处发放、签字后的领款单到财务处领取派遣费。 |
办公楼625室、财务处 |
学工部（处）、
财务处 |
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7月1日-
7月3日 |
领取有关
证件材料 |
各院系本科毕业生集中领取两证（报到证、户口迁移证），研究生凭研究生院开据的证明自行领取。 |
另行通知 |
学工部（处）、
研究生院、
校户籍办公室 |