2007年与学生处学籍办公室及国家助学贷款
相关的毕业生工作详细说明
一、关于《毕业生登记表》等材料的发放
1、毕业生工作会前，已经以系为单位领取了《毕业生登记表》和《离校手续单》等材料。
2、《毕业生登记表》、《离校手续单》每生一份。《毕业生各项工作日程安排表》、《毕业生离校指南》每位与会者一份，《安排表》和《离校指南》已在BBS“重要通知发布（notice）”和“学生工作部处（studentaff）”版发布。
3、离校手续单上的有关单位的办公地点对于集中办理离校手续的同学来说可能无实际意义，而未能在集中办理时间办理的同学则可按表上地址，在工作时间内到相关单位办理手续。
二、关于集中办理离校手续
今年，为方便同学办理离校手续，仍由学生工作处“学生服务中心”牵头，联合部分单位，对离校手续实行集中办理。参加单位有图书馆、校医院、网络中心、一卡通办公室、助学办公室和贷款银行等。6月20日在东区图书馆一楼大厅，6月21日在西活二楼学术报告厅集中办理离校手续，同学们可按时前往。非集中办理的项目，请同学们自行选择时间抓紧办理。
三、关于档案整理和转递
（一）请各毕业班班主任检查、核对本班同学的档案是否齐全，如果不全，请和学生处学籍办公室联系，如果还有其他院系同学的档案，也请交给学生处学籍办公室。在此基础上
1、各班班主任要将应归档的材料一并归档。归档材料包括：奖惩材料、党团志愿书、中国科学技术大学学生登记表、高等学校毕业生登记表、体检表、成绩单、学位证书复印件、报到证白联。
2、请班主任务必在档案封面将每个学生的档案去向注明，以免档案转递地址出错。
3、各系务必在7月4日前将整理好的档案送交学生工作处学籍办公室（办公楼625室，电话3602565，联系人曹勇老师），以免影响整个转递进程。送交档案时，请随附档案清单。
（二）出国同学的档案，一般按回原籍和挂靠处理，有特殊需要的同学可选择放学校档案馆或学生工作处学籍办公室保管。档案馆联系电话：3601181。
（三）请班主任下载《中国科学技术大学学生学籍登记表》（随发样表）并填妥有关栏目、贴上学生照片（入学时1张，毕业时1张），统一送交学生工作处学籍办公室再转交校档案馆存档。请注意，该表千万不要放入学生档案。填写时请注意使表格保持一页，不要变成更多页面。
下载地址 http://download.ustc.edu.cn 之“学生处文档下载”，或者http://stuhome.ustc.edu.cn/document.php （学工在线网站之“文档中心”）。
四、关于毕业纪念册的发放（届时发通知）
今年的毕业纪念册拟由学生工作处学生服务中心集中送发，请各系于15日前向学生处学籍办公室（电话3602565）告知送达地点和大致时间，并以班级为单位，带学生名单领取。
五、关于学生证的注销
今年继续实行学生证注销制度，在交回《离校手续单》时，请收齐学生证，学生工作处学籍办公室加盖注销章后由学生领回作纪念。考虑到部分同学（特别是继续在本校读研的同学）购买半价火车票的需要，对暂不办理学生证注销手续的同学，我们收取10元押金，待同学下学期返校注销后退还。
六、关于派遣费的领取（届时发通知）
具体内容请参见《2007届毕业生离校指南》。
七、关于国家助学贷款的相关事宜
今天学生处助学办会发给各院系一份有国家助学贷款的学生名单（包括本科生和研究生），并按名单数量发给相应的《国家助学贷款指南》，请院系务必把《国家助学贷款指南》发到每位贷款生的手中并让学生仔细阅读，按规定办理相关手续。6月20-21日集中办理时，银行会到学校服务。
少数有学校“华为贷款”的同学请到助学办办理还款或缓还手续。
助学办办公室：东区办公楼623室，电话：3603174，联系人：岳兴林老师。
本说明在BBS“学生工作部处”和“班主任之家”版发布，同时也在“学工在线”网站：http://stuhome.ustc.edu.cn “最新通知”和“文档中心”发布。
学生处
2007年6月13日